Розница, ред.3.0
Управление нашей фирмой, ред.3.0
10.04.2023
Программы "1С:Розница" и "1С:Управление нашей фирмой" поддерживают совместную работу с мобильным приложением "1С:Кладовщик".
Приложение "1С:Кладовщик" предназначено для организации дополнительных рабочих мест:
Мобильное приложение можно использовать в помещениях с неустойчивой связью.
Для пользователей 1cfresh.com web-сервисы опубликованы по умолчанию. Перейдите к следующему разделу инструкции.
Для успешной синхронизации с 1С:Розницей/1С:УНФ необходимо опубликовать специальные web-сервисы.
Публикация информационной базы начинается с установки и запуска Apache HTTP Server или Internet Information Services (IIS).
Работоспособность установленного web-сервера проверяется путем ввода в браузере ip-адреса компьютера с развернутым web-сервером. Пример успешно развернутого web-сервера можно увидеть на картинке ниже.
Следующим шагом опубликуйте web-сервисы в "1С:Розница" или "1С:Управление нашей фирмой".
Для этого в режиме конфигуратора перейдите в меню Администрирование – Публикация на веб-сервере.
Введите имя публикации, поставьте галочки в пунктах "Публиковать доступ для клиентских приложений", "Публиковать web-сервисы".
Отметьте, как минимум, два web-сервиса: EnterpriseDataExchange_1_0_1_1, EquipmentService и Exchange_2_0_1_6. После чего нажмите кнопку "Опубликовать".
После окончания публикации перезапустите соответствующие службы web-сервера.
В разделе Главное выберите пункт меню Информация – Каталог мобильных приложений
В открывшемся списке найдите приложение "1С:Кладовщик" и перейдите по гиперссылке Настроить синхронизацию.
Для каждого мобильного рабочего места необходимо создавать отдельную настройку. При создании новой настройки выберите режим работы приложения.
После выбора режима откроется форма настроек синхронизации.
Если в форме отображается ошибка о незаполненном адресе публикации, перейдите по предложенной гиперссылке "адрес публикации".
В раздел "Публикация информационной базы" заполните константы: "Адрес в Интернете" и/или "Локальный адрес".
В эти поля следует вводить полный адрес публикации, состоящий из протокола (http или https), имени сервера (или его ip-адреса) и имени публикации, которое вы ввели в конфигураторе.
Важно! Имя публикации чувствительно к регистру. Скопируйте или перепишите имя публикации, соблюдая регистр (строчные и прописные буквы).
Ошибка о незаполненном адресе публикации будет автоматически скрыта после корректного заполнения полей.
Теперь в форме создания настройки синхронизации можно ввести понятное наименование настройки.
После этого выберите пользователя, и укажите какой именно адрес публикации будет использоваться для генерации QR-кода с настройками:
Нажмите на гиперссылку "Настройки отбора и заполнения данных". Развернется раздел, в котором можно указать параметры точной настройки для создаваемой синхронизации.
Эти параметры будут отличаться в зависимости от выбранного ранее режима работы приложения.
Выбранный в настройке пользователь должен обладать одной из этих ролей:
В блоке настроек состояний укажите параметры отбора выгружаемых документов.
Выберите:
В блоке флажков выберите, какая функциональность приложения будет доступна:
В блоке "Варианты загрузки" укажите, по какому принципу будут загружаться обработанные в приложении документы.
Варианты загрузки обработанного заказа покупателя:
Варианты загрузки обработанного заказа поставщику:
Варианты загрузки обработанной приходной накладной (как основания для документа приемка):
Блок "Настройки видов документов" приложения позволяет по каждому из видов документов ограничить отображение данных по ценам, плановых (ожидаемых) данных и запретить добавление товара, отсутствующего в исходном документе
Скрывать план.
В таблице ниже можно включить отбор по организации, ограничив выгрузку документов конкретной организацией или списком организаций.
После включения желаемых функций и ввода необходимых отборов нажмите на кнопку "Создать QR-код".
Настройка будет сохранена и на форме отобразится QR-код, который можно будет считать в мобильном приложении "1С:Кладовщик" при первом запуске для быстрой настройки подключения к опубликованной базе.
После запуска приложения откроется основная форма приложения "Мои задания", если это первый запуск приложения, то в нижней части формы будет указание о том, что подключение еще не настроено.
Нажмите на кнопку "Подключиться" – откроется окно выбора режима дальнейшей работы: выберите "1С:Кладовщик" и нажмите на кнопку "Начать работу".
В следующей форме выберите вариант ввода настроек подключения: "по QR-коду" или "вручную".
При подключении с помощью QR-кода автоматически заполняются поля с адресом публикации, идентификатором настройки и именем пользователя.
Заполните пароль пользователя для подключения, если он для него задан, и нажмите на кнопку "Подключиться".
При возникновении любой ошибки, случись это на этапе формирования данных к отправке в управляющей системе, на этапе передачи файлов данных или же на этапе загрузки в приложении пользователю выдается окно с описанием возникшей ситуации.
Чаще всего в тексте ошибки уже есть рекомендации по ее устранению, например:
Самая часто возникающая ошибка, мешающая первой синхронизации, — это ошибка "Управляющая система недоступна".
Причин у этой ошибки может быть несколько, начиная от настроек используемого web-сервера и заканчивая неустойчивым каналом связи с мобильным устройством.
Ниже предлагается небольшой чек-лист, который может помочь в устранении этой ошибки:
В программе предусмотрена работа со сканерами штрихкодов, подключаемыми по интерфейсу Bluetooth или USB.
Перед подключением оборудования необходимо перевести его в режим Bluetooth согласно инструкции и убедиться, что на мобильном устройстве включен режим передачи данных Bluetooth.
Для подключения USB-сканеров на мобильном устройстве должен присутствовать USB-хост.
Для подключения сканера откройте пункт главного меню "Настройки" и выберите "Сканер штрихкодов".
В поле "Тип сканера" выберите "Внешний сканер штрихкодов" и нажмите кнопку "Установить драйвер".
Устанавливается поставляемый вместе с приложением драйвер "1С:Сканер штрихкода", имеющий гибкую настройку и подходящий к большинству моделей оборудования.
При подключении устройства с помощью драйвера "1С:Сканер штрихкода (NativeApi)" по кнопке "Настроить" укажите параметры настройки драйвера оборудования. Будет произведен поиск доступных устройств, и если в зоне действия Bluetooth находятся несколько включенных устройств, то будет выведен их список.
Выберите устройство для подключения и нажмите на кнопку "Готово".
Также для считывания штрихкодов можно использовать встроенную камеру мобильного устройства: для этого выберите соответствующий пункт в поле "Тип сканера".
После успешного выполнения первой синхронизации автоматически открывается основная форма приложения "Мои задания", на которой будет отображаться сводная информация о имеющихся в приложении документах. В этой форме можно задать отбор по периоду и перейти к списку документов с выставленными отборами через гиперссылки соответствующих разделов.
Для получения свежих заданий из Управляющей системы и отправки обработанных документов необходимо выполнить обмен данными.
Для этой операции на главной форме Мои задания имеется соответствующая кнопка
По завершению обмена данными приложение вернется на главную форму, на которой обновится дата последней синхронизации.
Приемка заказов от поставщика в мобильном приложении выполняется в несколько шагов:
Шаг 1. Создание задания на приемку товара в управляющей системе.
Для оформления получения товара от поставщика с использованием мобильного приложения создайте задание кладовщику с помощью документов "Заказ поставщику", Приходная накладная" или "Перемещение запасов".
Условия для выгрузки в мобильное приложение документов "Заказ поставщику":
Условия для выгрузки в мобильное приложение документов "Приходная накладная":
Условия для выгрузки в мобильное приложение документов "Перемещение запасов":
Шаг 2. Получение задания в мобильном приложении.
Выполните в приложении обмен данными для получения задания.
После успешного обмена в разделе "Мои задания" мобильного приложения отразится документ "Приемка" со статусом "Ожидается".
Шаг 3. Оформление приемки товара в мобильном приложении: заполнение фактических данных.
Нажмите на строку "Приемка" в разделе "Ожидается". В открывшемся списке выберите нужный документ.
В форме просмотра плановых данных ознакомьтесь с реквизитами шапки и плановыми товарными данными на странице "Товары", после чего нажмите кнопку "Начать приемку".
Введите входящие номер и дату документа, нажмите "Далее".
На открывшейся странице "Товары" будут показаны плановые данные о товарах, загруженные из документа управляющей системы. Укажите фактическое количество каждого из отображенных товаров.
Ввод фактических данных осуществляется одним из следующих способов:
.
.
В открывшейся форме редактирования строки документа укажите фактическое количество данного товара, единицу измерения, цену и ставку НДС (если требуется).
Здесь же будут отображены штрихкоды, привязанные к этому товару. Если товар является маркированной продукцией, то дополнительно будет показана информация о считанных марках, причем в этом случае введенное количество товара будет требовать считывания такого же количества марок.
По окончании работы со строкой документа нажмите "Готово".
Обработанная строка уйдет со страницы "К приемке" и отобразится на странице "Принятые", причем если для товара было указано фактическое количество, отличающееся от планового, то эта строка будет выделена красным цветом.
Когда решите завершить подбор товаров в документ, нажмите кнопку "Готово".
В ситуации, когда фактическое количество некоторых товаров отличается от планового, будет выдан дополнительный запрос на подтверждение действия, поскольку после завершения документ станет недоступным для дальнейшего редактирования.
При выборе варианта "Завершить" в документе появится новая страница "Расхождения", ознакомьтесь с ее содержимым и снова нажмите "Готово".
Завершенный документ получает статус "Выполнено" и будет отображаться в соответствующем разделе формы "Мои задания".
Шаг 4. запустите синхронизацию и выгрузите обработанные документы в управляющую систему.
Если при настройке обмена была включена функция "Ввод поступлений без распоряжений", то в списке документов "Приемка" будет доступна кнопка добавления нового документа, без предварительной загрузки задания на приемку.
В этом случае заполнение документа "Приемки" будет отличаться от ранее описанного алгоритма лишь отсутствием данных о поставщике и пустой таблицей плановых товаров.
После синхронизации такой документ будет загружен в Управляющую систему как "Приходная накладная" с пустым контрагентом.
Шаг 1. Создание задания на отгрузку товара в управляющей системе.
Для оформления сборки заказа покупателя с использованием мобильного приложения создайте задание кладовщику на сборку при помощи документов "Заказ покупателя", "Расходная накладная" или "Перемещение запасов".
Условия для выгрузки в мобильное приложение документов "Заказ покупателя":
Условия для выгрузки в мобильное приложение документов "Расходная накладная":
Условия для выгрузки в мобильное приложение документов "Перемещение запасов":
Шаг 2. Получение задания в мобильном приложении.
Выполните в приложении обмен данными для получения задания.
После успешного обмена в разделе "Мои задания" мобильного приложения отразится документ "Сборка" со статусом "Ожидается".
Шаг 3. Оформление сборки товара в мобильном приложении: заполнение фактических данных.
Нажмите на строку "Сборка" в разделе "Ожидается". В открывшемся списке выберите нужный документ.
В форме просмотра плановых данных ознакомьтесь с реквизитами шапки и плановыми товарными данными на странице "Товары", после чего нажмите кнопку "Начать сборку".
На открывшейся странице "Товары" будут показаны плановые данные о товарах, загруженные из документа Управляющей системы. Укажите фактическое количество каждого из отображенных товаров.
Ввод фактических данных осуществляется одним из следующих способов:
В открывшейся форме редактирования строки документа укажите фактическое количество данного товара, единицу измерения, цену и ставку НДС (если требуется).
Если товар является маркированной продукцией, то в этой форме будет отображена информация о считанных марках, причем в этом случае введенное количество товара будет требовать считывания такого же количества марок.
По окончании работы со строкой документа нажмите "Готово".
Обработанная строка уйдет со страницы "К сборке" и отобразится на странице "Собранные". Если для товара было указано фактическое количество, отличающееся от планового, то такая строка будет выделена красным цветом.
Когда решите завершить подбор товаров в документ, нажмите кнопку Готово. На экран будет выдан дополнительный запрос на подтверждение действия, поскольку после завершения документ станет недоступным для дальнейшего редактирования.
При выборе варианта "Завершить" документ получает статус "Выполнено" и будет отображаться в соответствующем разделе формы "Мои задания". 
Шаг 4. Запустите синхронизацию для выгрузки обработанного документа в управляющую систему.
Шаг 1. Создание задания на инвентаризацию в управляющей системе.
Для оформления инвентаризации товаров с использованием мобильного приложения создайте соответствующее задание кладовщику при помощи документа "Инвентаризация запасов".
Условия для выгрузки в мобильное приложение документов "Инвентаризация запасов":
Шаг 2. Получение задания в мобильном приложении.
Выполните в приложении обмен данными для получения задания.
После успешного обмена в разделе "Мои задания" мобильного приложения отразится документ "Пересчет" со статусом "Ожидается".
Шаг 3. Оформление пересчета товара в мобильном приложении: заполнение фактических данных
Нажмите на строку "Пересчет" в разделе "Ожидается", в открывшемся списке выберите нужный документ.
В форме просмотра плановых данных ознакомьтесь с реквизитами шапки и плановыми товарными данными на странице "Товары", после чего нажмите кнопку "Начать".
На открывшейся странице "Товары" будут показаны плановые данные о товарах, загруженные из документа Управляющей системы.
Укажите фактическое количество каждого из отображенных товаров. Ввод фактических данных осуществляется одним из следующих способов:
.
. 
В открывшейся форме редактирования строки документа укажите фактическое количество данного товара. В этой же форме отображаются штрихкоды, привязанные к этому товару.
Если товар является маркированной продукцией, то здесь будет информация о считанных марках, причем в этом случае введенное количество товара будет требовать считывания такого же количества марок.
По окончании работы со строкой документа нажмите "Готово".
Обработанная строка уйдет со страницы "К пересчету" и отобразится на странице "Пересчитанные".
Когда решите завершить работу с документом, нажмите кнопку "Готово".
В ситуации, когда фактическое количество некоторых товаров отличается от планового, будет выдан дополнительный запрос на подтверждение действия, поскольку после завершения документ станет недоступным для дальнейшего редактирования.
При выборе варианта "Завершить" в документе появится новая страница "Расхождения", ознакомьтесь с ними и нажмите "Готово".
Документ получит статус "Выполнено" и будет отображаться в соответствующем разделе формы "Мои задания".
Шаг 4. Запустите синхронизацию для выгрузки обработанного документа в управляющую систему.
Во всех документах в панели инструментов имеется кнопка "Режим подбора количества".
Нажатие на эту кнопку циклически переключает режим ввода между значениями "Ручной" и "Авто".
Ручной режим:
Авторежим:
При создании новой настройки в 1С:УНФ и "1С:Розница" необходимо выбрать режим работы "Проверка ценников".
В открывшейся форме укажите пользователя, от имени которого будет выполняться подключение, в блоке настроек отбора выберите "Правило обмена", на основании которого будет определяться состав выгружаемой в приложение номенклатуры:
При создании правила обмена обязательно укажите вид цен, который будет отражаться на ценниках, при необходимости укажите налагаемые на справочник условия отбора в таблице компоновки данных.
После заполнения обязательных полей в новой настройке обмена данными нажмите на кнопку "Создать QR-код".
Настройка будет сохранена и на форме отобразится QR-код, который можно будет считать в мобильном приложении при первом запуске для быстрой настройки подключения к опубликованной базе.
После того как был сформирован QR-код можно выполнять подключение в мобильном приложении, при первом запуске приложение попросит выбрать режим его дальнейшей работы: выберите "1С:Проверка ценников" и нажмите на кнопку "Начать работу".
В следующей форме выберите вариант ввода настроек подключения: по QR-коду или вручную.
При подключении с помощью QR-кода автоматически заполняются поля с адресом публикации, идентификатором настройки и именем пользователя.
Заполните пароль пользователя для подключения, если он для него задан, и нажмите на кнопку "Подключиться".
В программе предусмотрена работа с оборудованием, поддерживающим интерфейс подключения Bluetooth и USB следующих типов:
Перед подключением оборудования необходимо перевести его в режим Bluetooth согласно инструкции и убедиться, что на мобильном устройстве включен режим передачи данных Bluetooth.
Для подключения USB-сканеров на мобильном устройстве должен присутствовать USB-хост.
Для подключения сканера откройте пункт главного меню Настройки - Подключаемое оборудование и выберите "Сканер штрихкодов".
В поле "Тип сканера" выберите "Внешний сканер штрихкодов" и нажмите кнопку "Установить драйвер".
Устанавливается поставляемый вместе с приложением драйвер "1С:Сканер штрихкода", имеющий гибкую настройку и подходящий к большинству моделей оборудования.
При подключении устройства с помощью драйвера "1С:Сканер штрихкода (NativeApi)" по кнопке "Настроить" укажите параметры настройки драйвера оборудования. Будет произведен поиск доступных устройств.
Если в зоне действия Bluetooth находятся несколько включенных устройств, то будет выведен список, из которого выберите необходимое устройство и нажмите "Готово".
Также для считывания штрихкодов можно использовать встроенную камеру мобильного устройства: для этого выберите соответствующий пункт в меню "Тип сканера".
Если вы хотите печатать ценники напрямую из приложения, то необходимо подключить устройство печати, если устройство печати не подключать, то приложение будет передавать ценники в управляющую систему.
Для подключения принтера в меню "Настройки" – "Подключаемое оборудование" выберите "Устройство печати".
В поле "Устройство печати" выберите "Тип устройства печати" – "Принтер этикеток". Для устройства определится "Драйвер" – "1С:Принтер чеков".
На форме отобразится диагностическая надпись "Драйвер не установлен" или версия установленного драйвера.
По кнопке "Настройки принтера" можно указать параметры настройки драйвера оборудования. Будет произведен поиск доступных устройств и выведется одно или несколько устройств в зоне действия Bluetooth.
С помощью кнопки "Тестовая печать" на чековой ленте подключенного принтера будет выведен текст "Тестовая печать". Если текст распечатан некорректно, то измените настройку "Кодовая таблица принтера" в форме настроек драйвера.
Настроить отображаемые поля в ценнике для подключенного принтера можно по кнопке "Шаблон ценников".
По завершении настроек нажмите кнопку "Готово".
После успешного подключения автоматически открывается форма рабочего стола приложения, на которой будет отображаться сводная информация о необработанных заданиях на проверку ценников и кнопки основных функций приложения.
Откройте основное меню приложения и нажмите на кнопку "Настройка".
В форме настроек нажмите на кнопку "Параметры синхронизации". Откроется форма "Профиль".
Выберите требуемый режим обновления прайс-листа:
Переключатель "Формировать задания" в режиме "Единовременный" отвечает за создание записей списка заданий на проверку – дополнительного сигнала об изменении цены, полученного при последней синхронизации.
Ознакомиться с прайс-листом можно выбрав пункт Прайс-лист главного меню.
Откроется список товаров, ранее загруженных в приложение с ценами, по выбранному в настройке обмена виду цен.
Цены будут актуальны:
Если выбран "Единовременный" режим, то на форме рабочего стола будет размещена кнопка запуска обмена и данные о времени последней успешной синхронизации.
Открыть данные по текущей цене товара можно следующими способами:
Нажатием на кнопку считывания штрихкода 
.
Нажатием на кнопку поиска по штрихкоду 
.
Сравните цену на ценнике с ценой, показанной в форме данных товара, решите является ли этот ценник правильным, после чего нажмите на соответствующую кнопку.
Все обработанные ценники отправляются в список "Проверенные", а ценники, помеченные как неправильные дополнительно отправляются в список "К печати".
Нажмите на кнопку "Печать ценников" на странице рабочего стола "Проверенные" или "К печати".
Если к приложению подключен принтер для печати ценников, то ценники с отметкой "Неправильный" отправляются на печать и далее перемещаются в историю сканирования, ценники с отметкой "Правильный" перемещаются в историю сканирования без печати.
Если же к приложению принтер не подключался, то запустится обмен данными и неправильные ценники будут отправлены в управляющую систему.
Для печати полученных из мобильного приложения ценников в 1С:УНФ и "1С:Розница" откройте обработку "Печать этикеток и ценников" и нажмите на кнопку "Выбрать из данных мобильного приложения".
В открывшемся окне выберите пакет полученных ценников слева и нажмите "Заполнить таблицу товаров".
Товары с неправильными ценниками будут перенесены в основную форму обработки, где им можно установить требуемый шаблон печати и распечатываемое количество.
Выберите пункт "История сканирования" в основном меню приложения. В открывшейся форме отображаются ранее проверенные ценники и можно выбрать период для просмотра истории сканирования.
Также есть возможность отметить требуемые ценники галочками и перепечатать ценники при помощи кнопки "Перепечатать ценники".
